{"id":4347,"date":"2024-12-13T19:39:44","date_gmt":"2024-12-13T18:39:44","guid":{"rendered":"https:\/\/cloudallegiance.se\/?page_id=4347"},"modified":"2024-12-16T10:30:42","modified_gmt":"2024-12-16T09:30:42","slug":"m-365-data-harvester","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cloudallegiance.se\/index.php\/m-365-data-harvester\/","title":{"rendered":"M365DataHarvester"},"content":{"rendered":"
\n

\"\"<\/p>\n

Cloud Allegiance M365 Data Harvester<\/h2>\n

M365 Data Harvester<\/p>\n

M365 Data Harvester \u00e4r en tj\u00e4nst som l\u00e4ser in valbar data fr\u00e5n M365 till SQL eller MYSQL.<\/p>\n

Med M365 Data Harvester kan data via access och analytics data spridas till verksamheter och beslutsfattare. Normalt \u00e4r data enbart tillg\u00e4nglig f\u00f6r M365 administrat\u00f6rer. Att p\u00e5 ett kontrollerat s\u00e4tt sprida data till ink\u00f6p, avdelningschef kring licenser eller fastighet kring rums utnyttjande medger stor v\u00e4rde f\u00f6r organisationen. <\/p>\n

Innovativa verksamheter kan koppla Harvester f\u00f6r m\u00f6tesrum till EL belysning och v\u00e4rme och spara p\u00e5 el och v\u00e4rmekostnader och m\u00f6ta milj\u00f6krav. Verksamheter tar d\u00e4rmed en ledande roll genom minimal milj\u00f6p\u00e5verkan. <\/p>\n

Verksamheter har ansvar f\u00f6r b\u00e5de informationss\u00e4kerhet och dataskydd, vilket inneb\u00e4r att det \u00e4r viktigt att ha en sund sp\u00e5rbarhet.<\/p>\n

Sp\u00e5rbarhet inom informationsklassning och informationss\u00e4kerhet utg\u00f6r en essentiell del av dataskydd. I sp\u00e5rbarhet kan M365 Data Harvester vara en h\u00f6rnsten. All data sparas till SQL och kan med BI eller valbar koppling \/ verktyg s\u00f6ka all data, b\u00e5de i n\u00e4ra realtid och historisk data. Med M365 kan data normalt endast sparar 90\/180 dagar. D\u00e4rmed har verksamheter i princip ingen sp\u00e5rbarhet utan en l\u00f6sning som M365 Data Harvester<\/p>\n

Generella Effektm\u00e5l f\u00f6r kunder:<\/b><\/p>\n

1.) Kunna m\u00e4ta alla rumsnyttjande per lokation, avdelning eller annan indelning. Kan i f\u00f6rl\u00e4ngningen koppla mot till exempel El utnyttjande etc. Utnyttja rum effektivare generellt medger synergier f\u00f6r verksamheten.<\/p>\n

2.) Kunna spara data fr\u00e5n Office 365 generellt l\u00e4ngre \u00e4n 90 eller 180 dagar som \u00e4r max i M365.<\/p>\n

3.) Kunna spara eventuell offentlig data i 2 \u00e5r lokalt och leva upp till lagar.<\/p>\n

4.) Kunna m\u00e4ta anv\u00e4ndning av appar och kunna s\u00e4tta in eventuella utbildningar.<\/p>\n

5.) Kunna se alla inloggningar p\u00e5 ett enkelt s\u00e4tt i BI eller i en Lista i M365 Data Harvester klienten med Excel st\u00f6d inbyggt, p\u00e5 ett mycket enklare s\u00e4t \u00e4n datan finns tillg\u00e4nglig M365 idag.<\/p>\n

6.) Kunna enkelt se alla aktiva anv\u00e4ndare och mailboxar, om \u00e4r ca 11 000 aktiva , men 58 000 anv\u00e4ndare.
\n7.) Kunna enkelt se alla aktiva anv\u00e4ndare och mailboxar, om \u00e4r ca 11 000 aktiva<\/b> , men 13 000 anv\u00e4ndare. Det \u00e4r en stor kostnad f\u00f6r mailboxar och licenser som inte anv\u00e4nds.
\n(D\u00e4r kan man titta p\u00e5 hire\/fire scenarion med automatisk borttagning efter l\u00e4mplig tid eller arkivering (shared mailbox). Cloud Allegiance har ett klient verktyg f\u00f6r automatisk arkivering till shared mailbox med m\u00f6jlighet att f\u00f6rdela r\u00e4ttigheter p\u00e5 ett enklet s\u00e4tt.)<\/p>\n

8.) Kunna se mailfl\u00f6det i realtid (5 min.) med all mail som t ex. inte levereras, spam etc.<\/p>\n

9.) F\u00f6r offentliga verksamheter – IT-avdelningen slipper ta manuella kopior av offentligt material med skript eller h\u00e4mta data i tid och otid fr\u00e5n backup som medf\u00f6r belastning i det dagliga arbetet. Kommuner f\u00f6rs\u00f6ker f\u00e5 ut offentliga efterfr\u00e5gade arbetsmaterial (allm\u00e4n handling) direkt (icke arbetsmaterial), det kan man nu enkelt leva upp till genom att anv\u00e4nda klienten, som har s\u00f6kfunktioner.<\/p>\n<\/div>\n

Read more<\/a><\/p>\n<\/div>\n

Sign-Ins Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

Sign-Ins Analysis<\/h2>\n
Inloggningar eller “Sign-Ins” \u00e4r f\u00f6rsta sidan och visar anv\u00e4ndar- och inloggningsrelaterade data.<\/p>\n

1.)\tSign-Ins visar det aktuella antalet anv\u00e4ndare i tenanten, m\u00e5nga anv\u00e4ndare f\u00e5r licens fr\u00e5n flera h\u00e5ll.<\/p>\n

2.)\tSign-Ins visar ocks\u00e5 antalet licensierade anv\u00e4ndare (alla licenser)<\/p>\n

3.)\tSign-Ins visar ocks\u00e5 antalet aktiva anv\u00e4ndare<\/p>\n

4.)\tAlla incheckade risk-inloggningar visas ocks\u00e5 i r\u00f6tt.<\/p>\n

5.) Sign-Ins detaljer kring lokation.<\/p>\n

6.) Antal inloggningar.<\/p>\n<\/div>\n

Rum (m\u00f6tesrum) Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

Rum (m\u00f6tesrum) Analysis<\/h2>\n
Rumsanalys sidan och visar nyttjande av rum (kapacitetsutnyttjande) av m\u00f6tesrum relaterade data.<\/p>\n

1.)\tTotalt antal m\u00f6ten per definerat tidsintervall.<\/p>\n

2.)\tTotalt antal m\u00f6testimmar (kapacitetsutnyttjande) per definerat tidsintervall.<\/p>\n

3.) Antal bokningar med inget svar samt Antal accepterade bokningar<\/p>\n

4.) Mest utbyttjande m\u00f6tessrum<\/p>\n

5.) Ovan \u00e4r bara en br\u00e5ddel av Harvester data.<\/p>\n<\/div>\n

Teams Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

Teams Analysis<\/h2>\n
Teams anv\u00e4ndning visar nyttjande av Teams och relaterade data.<\/p>\n

1.)\tAntal Teams m\u00f6ten i tidsintervall.<\/p>\n

2.)\tOrganiserade Teams m\u00f6ten i tidsintervall.<\/p>\n

3.) Antal chattmeddelanden<\/p>\n

4.) Teams videom\u00f6te per minuter<\/p>\n

5.) Flest Teams m\u00f6ten per avdelning<\/p>\n

6.) Notera, data \u00e4r anonym p\u00e5 personniv\u00e5<\/p>\n<\/div>\n

OneDrive Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

OneDrive Analysis<\/h2>\n
OneDrive anv\u00e4ndning visar nyttjande av OneDrive och relaterad data.<\/p>\n

1.)\tAntal anv\u00e4ndare som anv\u00e4nder OneDrive i tidsintervall.<\/p>\n

2.) Synkroniserade filer i tidsintervall.<\/p>\n

3.) Visade eller redigerade filer i tidsintervall<\/p>\n

4.) Filer som delas externt i tidsintervall<\/p>\n

5.) Notera, data \u00e4r anonym p\u00e5 personniv\u00e5<\/p>\n<\/div>\n

Mail Flow Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

Mail Flow Analysis<\/h2>\n
Status Mail Fl\u00f6des data.<\/p>\n

1.)\tStatus f\u00f6r skickade e-postmeddelanden i tidsintervall.<\/p>\n

2.)\tStatus f\u00f6r mottagna e-postmeddelanden i tidsintervall.<\/p>\n

3.)\tStatus f\u00f6r spam filter i tidsintervall.<\/p>\n

4.)\tStatus f\u00f6r spam (skr\u00e4ppost) filter i tidsintervall.<\/p>\n

4.)\tStatus f\u00f6r quarantine filter i tidsintervall.<\/p>\n<\/div>\n

Basic Licens Analysis<\/h1>\n

\"\"<\/p>\n

Basic Licens Analysis<\/h2>\n
OneDrive anv\u00e4ndning visar nyttjande av OneDrive och relaterad data.<\/p>\n

1.)\tAntal tilldelade licenser via Grupp i tidsintervall.<\/p>\n

2.) Antal direkt tilldelade licenser i tidsintervall.<\/p>\n

3.) Antal anv\u00e4nding av vanliga Ms Office applikationer i tidsintervall.<\/p>\n

4.) Harvester motorn inventerar all data. D\u00e4rmed mer detaljerad information kan f\u00e5 fram f\u00f6r att analyserad data och eventuellt spara kostnader<\/p>\n<\/div>\n

Exempel p\u00e5 Detaljvyer i Power BI<\/h1>\n